文档管理

2017-09-12 17:26:23
先知
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最后编辑:薛才杰 于 2019-04-10 10:31:01

陕西快乐十分开奖走势图 www.1ucoz.cn 禅道企业版的文档管理增加了附件在线预览和文档版本对比功能。

禅道企业版2.0版本,集成了collabora office。配置了collabora office后,支持collabora online在线预览和编辑文档。

一、 LibreOffice在线预览功能

在线预览功能需要在禅道所在的主机安装 LibreOffice, 安装路径 不能包含空格。

LibreOffice下载地址:

下载时,请选择适合自己的安装包。

官网: https://www.libreoffice.org/download/download/

安装好LibreOffice之后在禅道后台里开启office转换,并且填写 LibreOffice 的转换程序路径, 路径中不能包含空格。

下图所填路径为windows系统下安装的路径,如果是Linux系统,填写类似这样的路径: /opt/libreoffice/program/soffice。

开启配置成功后,就可以在线预览文档了。

在需求、任务、bug、用例等下添加了附件后,

可以在文档库的附件库里查看到。

直接点击,即可查直接在线预览附件的详情内容。

二、collabora office在线预览和编辑功能

(一)安装collabora office

首先需要安装collabora office,然后在禅道后台--office转换里配置上collabora office的路径。

请选择适合自己的安装方式: https://www.collaboraoffice.com/code/

(二)配置 collabora office

1、要使用collabora office,禅道的访问方式必须是PATH_INFO。

1.1 配置禅道企业版的安装运行环境的伪静态,url支持重写。

1.2 把禅道企业版config目录下,my.php的 $config->requestType= 'GET' 改为 $config->requestType= 'PATH_INFO'。

1.3 修改完成后,重启禅道企业版服务。

1.4 GET访问方式时,后台--office转换里,collabora office是默认隐藏的,改为PATH_INFO方式才会显示。

2、collabora office的路径仅支持url地址。

2.1 collabora office与禅道企业版可以安装在同一服务器上,也可以安装在不同的服务器上。

2.2 collabora office的路径为 http/https://所在服务器的IP:9980,collabora office的默认端口为9980。(反向代理除外)

2.3 禅道的服务器和collabora office所在的服务器网络必须是互通的。

3、 collabora office目前支持 .doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx 格式的在线编辑;编辑保存后,文档直接更新。其他格式的支持在线预览。

配置成功后,我们就可以通过collabora office在线预览和编辑文档了。

(三)collabora office在线编辑功能

下面以word文档为例,介绍collabora office的在线预览和编辑。

1、点击附件里的 开源十年.doc 文档。

2、然后就可以使用collabora office的collabora online在线预览。

3、在线编辑文档。

点击在线预览页面右上角的 编辑图标,就可以进入文档的编辑页面。

勾选 开始修订记录,编辑文档时,会记录当前禅道登录用户的编辑信息。

编辑文档后,右侧会标注出禅道不同用户的修改记录。

可以接受和拒绝修改该记录。当该修改记录被拒绝或接受后,右侧的标注会消失。

保存退出后,将会自动记录好修改,直接保存在原文档上。

4、直接创建Word、PPT、Excel格式的文档

禅道企业版3.2版本,文档新增加了直接 创建Word、PPT、Excel格式的功能。

点击进入文档库后,右上角的创建文档的下拉菜单里,有 创建Word、PPT、Excel格式的入口。


创建页面:

默认会创建成功一个空的 Word、PPT、Excel格式文档。

点击文档详情页面里,文档的标题就可以到文档的在线预览页面。

我们以word文档为例,具体给大家介绍。

点击页面的编辑按钮,进入编辑模式,就可以直接添加文档内容了。

添加完文档的内容,点击左上角的保存按钮,退出即可。

需要再次预览或者编辑时,点击文档的标题即可。

PPT类型文档的在线预览页面:

Excel类型文档的在线预览页面:

三、文档对比功能

添加的文档类型的文档,多次编辑后,可以通过对比,区分开每次修改的部分。

选择了对比版本后,即可查看到两个版本的区别。

绿色部分就是该文档两个版本的差别,也就是该文档#2版本比#3版本多的内容。

注: 文档对比中,显示为红色或者是加了红色边框的是 删除掉的,显示为绿色或者是加了绿色边框的是 新增的。

该文档#2版本和#3版本对比,

红色部分是,版本#4相比较#2版本删除的,绿色的框里的内容则是#4版本新增的。


四、手册类型文档

禅道企业版自2.3版本后,文档??樾略鍪植崂嘈臀牡?。


创建手册类型文档库后,可以对手册进行维护和编辑。

编辑手册:修改手册名称、权限控制等基本内容。

维护手册:设置手册章节类目,且顺序可以自由调控。


手册目录类型分为章节和文章,且顺序可以自由调控。


评论列表
Joee 2018-09-08 14:12:38
实现office转换后,在线浏览文档,文档里的内容是乱码的,看不了
石洋洋 2018-09-10 14:01:58
乱码位置是否是中文?可以加一下本网页最上方QQ进行咨询。
is 2018-02-27 10:36:40
绿色部门就是该文档两个版本的差别,也就是该文档#2版本比#1版本多的内容。
应该为绿色部分
石洋洋 2018-02-27 17:30:21
红色表示删除的,绿色表示新增的。
1/1
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